Contoh Surat Undangan untuk Guru dalam Acara Reuni

suratnesia - Acara reuni merupakan salah satu cara untuk mempererat tali silaturahmi antar alumni. Selain itu, acara reuni juga dapat menjadi ajang untuk berkumpul kembali dengan mantan guru yang pernah memberikan pengaruh positif dalam kehidupan kita. Oleh karena itu, penting bagi panitia reuni untuk membuat surat undangan yang baik dan benar kepada para guru yang akan diundang.

Bagian Utama Surat Undangan untuk Guru dalam Acara Reuni

1. Pembukaan

Surat undangan dimulai dengan pembukaan yang menyapa dan memberikan informasi awal mengenai acara reuni. Contohnya sebagai berikut:

Kepada Yth.
Guru Terhormat di tempat

Dengan hormat,

Kami, panitia reuni SMP XYZ, ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara reuni yang akan diselenggarakan pada:

Hari/ Tanggal : 2 April 2023
Tempat : Aula SMP XYZ
Waktu : 13.00 – 16.00 WIB

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara reuni ini untuk dapat berkumpul kembali dan berbagi kenangan.

2. Informasi mengenai Acara Reuni

Setelah pembukaan, panitia harus memberikan informasi yang lebih rinci mengenai acara reuni. Informasi ini dapat berisi agenda acara, tema reuni, dan hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh para undangan. Contoh:

Acara reuni yang kami selenggarakan ini akan diisi dengan berbagai kegiatan menarik seperti:

• Ramah tamah dan pembukaan
• Pidato pembukaan oleh kepala sekolah
• Pengumuman penghargaan alumni berprestasi
• Hiburan dan games menarik
• Makan malam bersama

Tema reuni kali ini adalah “Membangun Silaturahmi, Membuka Peluang Masa Depan”. Oleh karena itu, kami mengharapkan Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mempersiapkan diri dengan menyiapkan cerita-cerita kenangan semasa bersekolah di SMP XYZ dan juga ide-ide yang dapat memperkuat hubungan silaturahmi antar alumni.

Untuk acara makan malam bersama, kami mengharapkan para undangan dapat memakai pakaian formal agar tercipta suasana yang meriah dan elegan.

3. Pemberitahuan Mengenai Konfirmasi Kehadiran

Setelah memberikan informasi mengenai acara reuni, panitia harus memberikan pemberitahuan mengenai konfirmasi kehadiran. Hal ini penting untuk memudahkan panitia dalam menyiapkan kebutuhan acara. Contoh:

Kami mohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i untuk dapat mengonfirmasi kehadiran ke nomor kontak yang tertera pada akhir surat ini paling lambat 1 minggu sebelum acara berlangsung. Apabila dalam waktu yang ditentukan kami tidak menerima konfirmasi kehadiran dari Bapak/Ibu/Saudara/i, maka kami akan menganggap.

4. Informasi Kontak Panitia

Selanjutnya, panitia harus memberikan informasi kontak yang dapat dihubungi oleh para undangan jika terdapat pertanyaan atau perlu memberikan konfirmasi kehadiran. Contoh:

Untuk informasi lebih lanjut mengenai acara reuni atau untuk memberikan konfirmasi kehadiran, dapat menghubungi:
- Nama : Sarah
- Nomor : 081234567890
- Email : sarah@reuni-smpxyz.com
- Line ID : sarah-reuni-xyz

Atau kunjungi website kami di www.reuni-smpxyz.com untuk informasi terbaru seputar acara reuni.

5. Penutup

Akhir surat undangan sebaiknya diakhiri dengan penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan perhatian para undangan. Contoh:

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara reuni ini. Kami berharap dapat bertemu kembali dan menjalin silaturahmi yang baik dalam acara reuni SMP XYZ.

Hormat kami,

Panitia Reuni SMP XYZ

Contoh Surat Undangan untuk Guru dalam Acara Reuni

Kepada seluruh guru yang pernah mengabdi di Sekolah XYZ,

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Kami panitia acara reuni Sekolah XYZ dengan ini mengundang para guru yang pernah mengabdi di sekolah ini untuk bergabung dalam acara reuni yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 April 2023
Waktu : Pukul 09.00 WIB - selesai
Tempat : Aula Sekolah XYZ

Acara reuni ini bertujuan untuk mempererat silaturahim dan membangun nostalgia terhadap masa-masa indah di Sekolah XYZ. Kami berharap para guru dapat hadir dan berbagi pengalaman bersama dengan alumni dan juga guru-guru yang masih aktif mengajar di Sekolah XYZ.

Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu guru dengan menghubungi panitia melalui nomor kontak yang tertera di bawah ini:

[Insert nomor kontak panitia]

Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Panitia Acara Reuni Sekolah XYZ.

Kesimpulan

Surat undangan yang baik dan benar sangat penting untuk memastikan keberhasilan acara reuni. Panitia harus menyusun surat undangan dengan teliti dan jelas, serta memberikan informasi yang cukup dan lengkap kepada para undangan.

FAQ

Bagaimana cara memberikan konfirmasi kehadiran?

Anda dapat menghubungi nomor kontak yang tertera pada surat undangan atau mengirimkan email ke panitia reuni.

Apakah harus memakai pakaian formal dalam acara reuni?

Ya, untuk acara makan malam bersama diharapkan para undangan memakai pakaian formal agar tercipta suasana yang meriah dan elegan.

Apakah dapat membawa tamu dalam acara reuni?

Mohon maaf, untuk acara reuni ini hanya terbatas untuk para alumni SMP XYZ dan para guru yang pernah mengajar di SMP XYZ.

Bagaimana jika tidak dapat hadir dalam acara reuni?

Mohon maaf atas ketidak hadiran, dan dapat memberikan kabar kepada panitia melalui nomor kontak yang tertera pada surat undangan.

Apakah akan ada tanda pengenal bagi para undangan?

Ya, setiap undangan akan diberikan tanda pengenal agar mudah dikenali oleh panitia dan para undangan lainny

Berbagi :