Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Catering (Format Doc dan PDF)

suratnesia - Surat perjanjian kerjasama catering adalah dokumen resmi yang memuat kesepakatan antara penyedia layanan catering dengan pihak yang memesan jasa catering, baik itu perusahaan, lembaga pemerintah, maupun individu yang membutuhkan layanan catering untuk acara tertentu.

Surat perjanjian kerjasama catering ini dibuat agar kedua belah pihak memiliki dasar hukum yang kuat dan saling menguntungkan dalam menjalankan kerjasama catering tersebut.

Isi Surat Perjanjian Kerjasama Catering

Dalam surat perjanjian kerjasama catering, terdapat beberapa poin penting yang harus dijelaskan secara jelas dan rinci antara penyedia layanan catering dan pihak yang memesan jasa catering. Beberapa poin penting yang harus ada dalam surat perjanjian kerjasama catering adalah sebagai berikut:

Identitas kedua belah pihak Pada bagian awal surat perjanjian kerjasama catering, harus dijelaskan identitas kedua belah pihak dengan lengkap dan jelas, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan email. Hal ini penting untuk memudahkan komunikasi antara kedua belah pihak dalam menjalankan kerjasama catering tersebut.
Tujuan kerjasama Pada bagian ini, dijelaskan tujuan dari kerjasama catering yang akan dilakukan, misalnya untuk acara pernikahan, ulang tahun, rapat bisnis, atau acara lainnya. Tujuan ini harus dijelaskan dengan jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
Lingkup kerjasama Pada bagian ini, dijelaskan secara rinci tentang apa saja layanan catering yang akan diberikan oleh penyedia layanan catering kepada pihak yang memesan jasa catering, seperti jenis makanan yang disediakan, jumlah tamu yang dilayani, dan waktu pelaksanaan. Selain itu, dijelaskan pula mengenai apa saja yang tidak termasuk dalam layanan catering yang diberikan, misalnya dekorasi, sound system, atau perlengkapan lainnya.
Harga dan Pembayaran Pada bagian ini, dijelaskan harga yang harus dibayarkan oleh pihak yang memesan jasa catering kepada penyedia layanan catering, termasuk biaya tambahan jika ada. Selain itu, dijelaskan pula mengenai cara pembayaran yang harus dilakukan, termasuk waktu pembayaran dan jangka waktu yang diberikan.
Penalti dan Ganti Rugi Pada bagian ini, dijelaskan mengenai sanksi atau penalti yang akan diberikan jika terjadi pelanggaran terhadap kesepakatan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Selain itu, dijelaskan pula mengenai ganti rugi yang harus dibayarkan jika terjadi kerugian pada salah satu pihak karena kelalaian atau kesalahan dari pihak lainnya.
Durasi kerjasama Pada bagian ini, dijelaskan mengenai jangka waktu atau durasi kerjasama catering yang akan dilakukan, termasuk kapan kerjasama tersebut dimulai dan berakhir.

Cotoh Surat Perjanjian Kerjasama Catering

[HEADER SURAT]

[Alamat pengirim]

[Alamat penerima]

[Tanggal]

Perjanjian Kerjasama Catering

Kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Perusahaan : [Nama Perusahaan]

Alamat : [Alamat Perusahaan]

No. Telp : [Nomor Telepon Perusahaan]

Email : [Email Perusahaan]

Nama Perusahaan: [Nama Perusahaan]

Alamat : [Alamat Perusahaan]

No. Telp : [Nomor Telepon Perusahaan]

Email : [Email Perusahaan]

Bersama-sama disebut sebagai "Pihak-pihak" dalam perjanjian ini.

Dalam rangka menjalankan kegiatan bisnis masing-masing, Pihak-pihak setuju untuk melakukan kerjasama dalam bidang jasa catering, dengan ketentuan sebagai berikut:

Objek Kerjasama

Pihak kedua akan menyediakan jasa catering untuk acara-acara yang diadakan oleh pihak pertama.
Pihak kedua bertanggung jawab atas persiapan, pengantaran, penyajian dan pembersihan makanan dan minuman selama acara.

Waktu Kerjasama

Kerjasama ini akan berlangsung selama 1 (satu) tahun, dimulai pada tanggal [tanggal awal] dan berakhir pada tanggal [tanggal akhir].

Biaya

Biaya yang harus dibayarkan oleh pihak pertama kepada pihak kedua adalah sebesar [jumlah biaya] per porsi makanan dan minuman. Jumlah porsi makanan dan minuman yang dipesan harus disepakati oleh kedua belah pihak sebelum acara dilaksanakan.

Pembayaran

Pembayaran harus dilakukan sebelum acara dilaksanakan dan harus dibayarkan dalam jangka waktu maksimal 7 (tujuh) hari setelah acara berlangsung. Jika pembayaran terlambat, pihak pertama akan dikenakan denda sebesar 2% (dua persen) per hari dari jumlah tagihan yang belum dibayarkan.

Kewajiban Pihak Pertama

Memberikan informasi yang jelas tentang jumlah dan jenis makanan dan minuman yang dipesan.
Menyediakan tempat yang memadai untuk penyajian makanan dan minuman.
Memberikan waktu yang cukup untuk persiapan, pengantaran, dan penyajian makanan dan minuman.

Kewajiban Pihak Kedua

Menyediakan makanan dan minuman sesuai dengan pesanan pihak pertama.
Menyajikan makanan dan minuman dengan cara yang benar dan memadai.
Membersihkan tempat setelah acara selesai.

Pembatalan Pesanan

Jika pihak pertama membatalkan pesanan dalam waktu kurang dari 24 (dua puluh empat) jam sebelum acara dilaksanakan, pihak pertama akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% (lima puluh persen) dari jumlah tagihan.

Penyelesaian Sengketa

Segala perselisihan yang timbul dalam pelaksanaan perjanjian ini akan diselesaikan secara diskusi dan mufakat.

Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun juga.

[Pihak Pertama]

[Pihak Kedua]

[Nama lengkap dan ttd]

Bagi yang memerlukan Cotoh Surat Perjanjian Kerjasama Catering Word Doc atau PDF anda bisa mengunduhnya Disini.

Kesimpulan

Dalam membuat surat perjanjian kerjasama catering, penting untuk menjelaskan semua poin secara jelas dan rinci agar tidak terjadi kesalahpahaman antara kedua belah pihak.

Hal ini akan memudahkan kedua belah pihak dalam menjalankan kerjasama dan memastikan bahwa kedua belah pihak saling menguntungkan.